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個人情報保護方針
アドバンティアは総合人材サービス業としての、使命と責任を十分に自覚し、顧客の信頼を得るために、適切な個人情報保護に関する取組みを実行いたします。

1.アドバンティアの社員は、業務上知り得たクライアント情報(個人情報及び取引先情報を含む)の取扱いについて、規定に従って行動し守秘義務を厳守する。
2.アドバンティアの社員は、個人情報の取扱いに関する法令及び他の規範を遵守する。
3.アドバンティアは、個人情報の取得・利用・提供について、クライアント、スタッフに対し利用目的を明らかにするとともに、その使用範囲を明確にし、適切に取扱う。又、利用目的の達成に必要な範囲を越えた個人情報の取り扱いは行わない。
4.アドバンティアは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等を是正及び予防する為に、社内規定を作成するとともに、情報管理責任者を中心として管理を行う。
5.アドバンティアは、クライアント、アソシエイト/キャンディデイトから信頼を獲得できるよう個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善する。
6.アドバンティアは個人情報に関する問い合わせ、苦情、相談に対応する窓口を設置し、適切に対応する。

電話による問い合わせ窓口:0532-35-7457
e-mail窓口:メールでのお問い合わせ info@advantiar.com
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的について

(1) お客様からお預かりした個人情報および開示対象個人情報は、以下の目的にのみ利用させていただきます。
取扱う個人情報 利用目的

派遣のお仕事をご案内する上で、ご登録、派遣就業等に伴い入手する個人情報
お仕事の検索、お仕事のご案内、派遣就業、研修(ダイレクトメールによるものを含む)、諸連絡等、派遣のお仕事をご紹介する上で必要な業務・諸手続、サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集、分析管理の範囲において使用いたします。 また、労働者派遣法の趣旨に照らし許容される範囲において、個人情報を派遣先企業に提供する場合があります。

職業紹介を行う上で、ご登録、紹介就業等に伴い入手する個人情報
お仕事の検索、紹介、就業、研修(ダイレクトメールによるものを含む)、諸連絡等、職業紹介を行う上で必要な業務・諸手続、サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集、分析管理の範囲において使用いたします。
また、職業安定法の趣旨に照らし許容される範囲において、個人情報を紹介先企業に提供する場合があります。

弊社の提供するサービスへのお申し込み、アンケート調査協力依頼等に伴い入手する個人情報
弊社の提供するサービスへのお申し込み・予約・プレゼントへのご応募、サービスの実施、およびサービスの解約・解除手続き、各種サービスに関する調査およびアンケート調査実施等、諸手続きに必要な範囲において使用いたします。
また、当該サービスを実施するため、弊社と個人情報の取扱に関する然るべき契約を結んだ当該サービス運営機関へ個人情報を提供する場合があります。

弊社への各種お問い合わせに関して入手する個人情報
弊社への各種お問い合わせ、相談に対する回答及び対応、また対応履歴を登録情報に追加するなどの目的で使用いたします。

(2) 弊社が委託された個人情報の「利用目的」は次の通りです。
取扱う個人情報 利用目的

弊社が受託した業務に伴い委託された個人情報 受託した業務を遂行する範囲において使用いたします。


2. 個人情報のご提出について

個人情報のご提出は任意ですが、ご提出いただけない場合は弊社の提供するサービスをご利用いただけない場合がございます。また、ご提出いただいた個人情報は、いかなる媒体においても返却いたしません。


3. 個人情報の保護対策について

弊社がお預かりする個人情報は不正アクセス、紛失、改ざん及び漏えい等の防止に係るセキュリティ対策を講じて、適正に管理いたします。


4. 個人情報の提供について

弊社は、お客様よりお預かりした個人情報を、ご本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取扱うとき。
利用目的の範囲内にて、下記項目5の委託先に個人情報を委託するとき。


5. 個人情報の委託について

皆様に円滑なサービスを提供するため、お預かりした個人情報を外部に委託する場合があります。その際は弊社が定める個人情報保護管理基準を満たした委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。


6. 「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項について

弊社では、ご本人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止等の求め(以下「開示等の求め」と言う。)に対し、以下の手続きに従って合理的な期間及び範囲にて応じさせていただきます。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが次のいずれかに該当する場合は除きます。

本人又は第三者の生命、身体、財産に危害がおよぶおそれのあるもの
違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのあるもの
第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの
人事考課・採用判断に関わる情報など、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの
[1] 開示等の申出先およびお手続き
要求事項 手続き
店頭での個人情報、履歴書データの変更

株式会社アドバンティア 個人情報担当 越川智章

[2] 開示等に関して取得した個人情報の「利用目的」
「開示等の求め」に伴い取得した個人情報は、「開示等の求め」に必要な範囲でのみで取り扱うものとします。また、「開示等の求め」によりご提出いただいた書類は、回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。


7. 「苦情」の受付窓口に関する事項

個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記の担当部門までお申し出下さい。
・派遣登録者個人情報: ご登録されたオフィスに直接ご連絡ください
・人材紹介登録者個人情報: 人材紹介部門 0532-35-7457
・再就職支援に関する個人情報: 再就職支援事業部門 0532-35-7457
・社員採用時個人情報: 人事企画部門 0532-35-7457
・上記以外の個人情報: 法務本部法務課 info@advantiar.com

ご来社について 直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。


8. 個人情報保護管理責任者

株式会社アドバンティア 代表取締役 越川智章
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FAX:0565-41-7528
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電話 : 076-240-7871
FAX:076-240-7872

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